استاندارد ایزو ۳۰۴۰۹ سیستم برنامه ریزی نیروی انسانی ISO 30409

استاندارد ایزو ۳۰۴۰۹ سیستم برنامه ریزی نیروی انسانی، یک سیستم مدیریتی استاندارد در حوزه منابع انسانی با موضوع برنامه ریزی نیروی کار می باشد که در سال ۲۰۱۶ منتشر گردیده است.

ISO 30409:2016 , Human resource management – Workforce planning

اجرا، استقرار و پیاده سازی استاندارد برنامه ریزی نیروی انسانی و به کارگیری مبانی آن به سازمان ها کمک می کند به نیازمندی های کنونی و آتی نیروی کار و منابع انسانی خود به صورتی موثر و اثربخش، پاسخ دهند.

متن فارسی و ترجمه رسمی سیستم برنامه ریزی نیروی انسانی توسط سازمان استاندارد ملی ایران هنوز منتشر نشده است. هر چند که متن این استاندارد را ترجمه کرده و در حال ویرایش جهت آماده ساختن آن برای چاپ به صورت کتاب هستم اما به سبب آشنایی اولیه دوستانی که می خواهند تصویری از محتوای این استاندارد منابع انسانی به دست آورند، فهرست مندرجات آن را در ادامه ارائه خواهم نمود.

*******

فهرست مندرجات

پیش‌گفتار

مقدمه

۱- هدف و دامنه کاربرد

۲- مراجع الزامی

۳- واژگان و تعاریف

۴- اهمیت برنامه‌ریزی نیروی انسانی

۴-۱- کلیات

۴-۲- ارتباط برنامه‌ریزی نیروی انسانی با ذینفعان

۴-۳- اهمیت برای سازمان

۴-۴- اهمیت برای صنعت یا بخش

۴-۵- اهمیت برای منطقه

۴-۶- اهمیت برای بخش عمومی

۴-۷- اهمیت برای مردم

۴-۸- اثرات درونی و بیرونی

۵- ساختار برنامه‌ریزی نیروی انسانی

۵-۱- کلیات

۵-۲- ساختار برنامه‌ریزی نیروی انسانی

۵-۳- فرآیند برنامه‌ریزی نیروی انسانی

ایزو ۳۰۴۰۹ استاندارد منابع انسانی – فرآیند و مراحل برنامه ریزی نیروی انسانی

۶- اجزای کلیدی برنامه‌ریزی نیروی انسانی

۶-۱- کلیات

۶-۲- فهرست برنامه‌ریزی نیروی انسانی

۶-۳- گام اول : آغاز به کار

۶-۳-۱- کلیات

۶-۳-۲- الف) ایجاد تیم و شرح توجیهات آن

۶-۳-۳- ب) هماهنگی برنامه‌های راهبردی، کسب‌ و کار و نیروی انسانی

۶-۳-۴- پ) تدوین و اجرای یک برنامه ارتباطی برای مشارکت ذینفعان

۶-۳-۵- ت) بخش‌بندی نیروی انسانی

۶-۳-۶- رویکردهای بخش‌بندی نیروی انسانی

۶-۳-۷- سلسله مراتب بخش‌بندی شغل و شایستگی

۶-۳-۸- مشخصات شغل

۶-۳-۹- اصول بخش‌بندی نیروی انسانی

۶-۳-۱۰- بخش‌بندی اعضاء

۶-۳-۱۱- بررسی و تحلیل اطلاعات عرضه و تقاضای نیروی انسانی موجود

۶-۳-۱۲- تقاضای نیروی انسانی فعلی

۶-۳-۱۳- تقاضای کل

۶-۳-۱۴- تقاضا بر اساس خانواده‌های شغلی یا نقش‌های شغلی

۶-۳-۱۵- تقاضا بر اساس شایستگی

۶-۳-۱۶- تقاضای تایید نشده

۶-۳-۱۷- عرضه‌ نیروی انسانی فعلی

۶-۳-۱۸- عرضه کل

۶-۳-۱۹- عرضه بر اساس خانواده‌های شغلی یا نقش‌های شغلی

۶-۳-۲۰- عرضه بر اساس شایستگی

۶-۳-۲۱- تحلیل داده : وضعیت فعلی

۶-۳-۲۲- ارائه گزارش درمورد داده‌های نیروی انسانی

۶-۳-۲۳- روند عرضه و تقاضای نیروی انسانی

۶-۳-۲۴- ث) بررسی بازار از لحاظ نیروی انسانی و محیط

۶-۳-۲۵- مشخصات و بررسی نیروی انسانی

۶-۳-۲۶- ج) شناسایی شکاف‌های اطلاعاتی

۶-۳-۲۷- چ) شناسایی سناریوهای تمرکز کسب و کار در آینده

۶-۴- گام دوم : تحلیل داده

۶-۴-۱- الف) محاسبه شکاف عرضه و تقاضا

۶-۴-۲- ب) تعریف ریسک عرضه نیروی انسانی

ایزو ۳۰۴۰۹ استاندارد منابع انسانی سیستم برنامه ریزی نیروی انسانی

۷- فرآیند برنامه‌ریزی – گام سوم : مدیریت ریسک

۷-۱- الف) شناسایی راهبردها، برنامه عملیاتی و گزارش ها در مدیریت ریسک

۷-۲- اطمینان حاصل کردن از منابع : مالی و کارکنان

۷-۳- تدوین و اجرای برنامه عملیاتی

۸- فهرست برنامه‌ریزی – گام چهارم : پیاده‌سازی

۸-۱- الف) ایجاد ساز و کار برای پایش و اندازه‌گیری نتایج برنامه‌ریزی نیروی انسانی

۸-۲- ب) ادغام برنامه‌ریزی نیروی انسانی راهبردی در فرآیند معمول برنامه‌ریزی کسب و کار

پیوست :

نمونه‌ای از برنامه‌ریزی نیروی انسانی در سازمان کوچک