استاندارد مستندسازی فنی محصول – مدل چرخه عمر و تخصیص مدارک

استاندارد ISIRI 9474 با عنوان مستندسازی فنی محصول – مدل چرخه عمر، موضوع جالبی دارد و به ارائه روشی استاندارد برای مدیریت مدارک و مستندات فنی یک محصول در طول چرخه عمر آن می پردازد. در مقدمه استاندارد ISO 15226 می خوانید که :

مستندسازی فنی محصول TPD (Technical Product Documenting) در حال گسترش روزافزون است و برای حمایت در برابر برخی مسائل همچون ادعاهای مربوط به مسئولیت محصول، ضروری است تا مدارک فنی به مدت طولانی نگهداری شوند.

رشد دانش در تمام رشته های فنی با رشد مستندات است که بازتاب می یابد. از آن جا که شرکت ها بخشی از تولید را به تأمین کنندگان و پیمانکاران فرعی منتقل می کنند، تبادل مستندات نیز در میان شرکت ها افزایش می یابد.

لزوم تبادل اطلاعات فنی با حجم بالاتر و به دفعات بیشتر، موجب افزایش اهمیت مدیریت مستندسازی محصول می شود و دست کم از نظر اقتصادی، استانداردسازی را در این حوزه، توجیه می کند.

متن استاندارد ملی مستندسازی فنی محصول – مدل چرخه عمر و تخصیص مدارک

مدیریت مدارک و مستندات فنی محصول به روش استاندارد مدل چرخه عمر و تخصیص مدارک

روش توصیف شده در این استاندارد با الزامات اساسی مدیریت مستندسازی فنی، مطابقت دارد، برخی از ویژگی های روش به کار رفته در استاندارد ایزو ۱۵۲۲۶ را در زیر می بینید :

مستندسازی هر چه قابل درک‌تر،

به طور مثال هر استفاده کننده یک مدرک، بداند که چه کسی آن مدرک را تهیه کرده است؟ و در تهیه آن از چه مدارک دیگری استفاده شده است؟

مهندسی همزمان یا مقارن – Concurrent Engineering متشکل از فعالیت های موازی در طول چرخه عمر محصول،
اجرای فنون مدیریت پروژه با ثبت جریان مدرک در شرکت،
ثبت و اثبات مدارک موجود در بازنگری مستندات،
کنترل و هماهنگ سازی مستندات کاغذی و مستندات الکترونیکی،
شرح روش مسئولیت ها، فرآیندها، نتایج و اشخاص مسئول تهیه مدارک

این استاندارد حاصل نیاز بدیهی شرکت ها به تعیین اصولی مشترک برای بررسی مستندات فنی است.

بند ۱ – هدف و دامنه کاربرد

هدف از تدوین این استاندارد، تعیین روشی برای برقراری یک مدل چرخه عمر قابل انعطاف و طرح رهنمودهایی برای کار با مدارک فنی به شیوه ای کارآمد و قابل درک در طول چرخه عمر محصول است.

در چرخه عمر محصول، الزامات گوناگون ویژه شرکت ها طبق فنون مدیریت پروژه بررسی می گردد. برای کاربرد عمومی در ارتباط با الزامات، روش های اجرایی، فرآیندها و محصولات غیر ویژه شرکت ها ممکن است لازم باشد تا یک مدل چرخه عمر استاندارد شده با فازهای تعریف شده برقرار گردد.